안녕하세요. 최근 소프트웨어 교육을 들을 기회가 생겨 엑셀에 대해 배웠습니다. 제가 배운 것들을 정리도 할 겸 같이 공유해보려고 하는데요.
학창 시절 분명히 엑셀에 대해 배운 경험도 있고 엑셀 프로그램 자체도 생긴 건 어려워 보이진 않는데 막상 사용하려고 하면 어떻게 시작해야 할지 참 막막한 프로그램이 엑셀이라고 생각합니다. 그래서 정말 노베이스 상태에서 공부하며 같이 배워가면 좋을 것 같아요.
열심히 배우다 보면 언젠가는 저도 엑셀 마스터가 되어 있을 겁니다! 그럼 같이 시작해 봐요!
1. Excel 사용 범위
Excel은 Data의 단순 나열 및 표현에서부터 Data를 활용한 연산에 특화된 기능을 다양하게 포함하고 있습니다. 그래서 데이터를 보기 편하게 정리하거나 많은 양의 정보를 한꺼번에 연산을 하는데 주로 사용하는데요. 개인 사업자의 장부 정리 및 매출, 이익 계산에서부터 일정 관리를 위한 근무표에도 사용됩니다. 또한, 프로그램 개발에도 사용되는 등 응용의 범위가 넓습니다. 그래서 사무 업무를 하시는 분들은 Excel을 익혀두면 업무 효율이 훨씬 향상되는 것을 경험하실 겁니다.
2. Excel 구매하기
Excel을 사용하는 방법에는 2가지가 있습니다. Excel 프로그램 자체를 구매해서 영구적으로 구매해서 사용하는 법과 마이크로소프트 365를 구독하여 패키지 안에 포함된 엑셀을 이용하는 방법인데요. 각각의 방법과 링크 및 장단점에 대해 알아보겠습니다.
(1) 엑셀 프로그램을 구매하여 사용하기
아래 Microsoft사의 공식 홈페이지에서 Excel 프로그램을 구매할 수 있습니다. 이 방법으로 구매 시에는 추가금이 들지 않고 오프라인 환경에서도 파일 소실 등의 큰 문제없이 사용이 가능하다는 장점이 있습니다. 하지만 PC를 교체하거나 타 PC에서 사용하려면 기존 PC에서 프로그램을 삭제한 뒤 제품 구매 키를 새 PC에서 인증받아야 하는 등의 수고로움이 발생할 수 있습니다.
https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/p/excel/cfq7ttc0hr4r
(2) 마이크로소프트 365(구 오피스 365) 구독하기
아래 링크에서 Microsoft 365의 구독권을 구매해서 사용하는 방법입니다. 해당 구독권을 구매하면 선택한 패키지 안에 포함된 프로그램을 모두 사용할 수 있으며 클라우드 저장소를 포함하고 있기 때문에 온라인 환경에서 사용 시 큰 이점이 있습니다. (1)의 영구적인 구매와는 달리 본인의 필요에 맞는 기간을 선택해 사용 가능하기 때문에 가격면에서도 장점이 있습니다. 또한, 1인용 구독권 외에도 1~6인이 사용 가능한 단체 구독권을 구매한다며 공유하여 사용이 가능합니다. 하지만 오프라인 환경에서는 구독권의 인증 문제가 발생할 수 있어 다소 제약이 있을 수 있습니다. (이 부분은 Microsoft 사에 정확한 답변을 받으시길 바랍니다)
구매 시에는 가정에서 사용하는 일반 사용자의 가정용 구독권과 업무용 목적으로 사용하는 비즈니스용 구독권으로 크게 나뉘며 각 항목 안에 세부 기능 및 패키지 포함 프로그램을 확인하시어 목적에 맞는 구독권을 구입하시기 바랍니다.
https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products-b
# 주의. 프로그램의 가격이 저렴한 것은 아니기 때문에 불법적인 경로를 통해서 구매하시는 분들이 계실 겁니다. 하지만 불법 사용 시 데이터 공유의 제약과 업데이트 미지원으로 인한 불편점이 있으며 업무용으로 사용하다 적발될 시 벌금을 지불해야 합니다. 정품 프로그램을 구매하여 정당하게 사용하시길 바랍니다.
엑셀 기초 1탄에서는 엑셀의 사용 범위부터 구매 방법까지 알아봤는데요. 개인적으로는 Microsoft 365를 이용한 구독권 활용을 추천드립니다. 처음 구매 가격이 망설여지시는 분들을 위한 1개월 무료 체험을 제공하고 패키지 내의 다른 프로그램들도 함께 사용이 가능하기 때문에 경제적으로도 훨씬 이점이 있다고 생각하기 때문입니다.
2탄에서는 엑셀 사용 시 필수 개념과 내부 구성에 대해서 학습하겠습니다. 감사합니다.
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