엑셀 기초 지식 학습하기 6탄 (완전 초보용, 피벗 테이블)

안녕하세요. 오늘은 엑셀의 원본 Data(가공되지 않은 raw Data)를 우리가 원하는 값을 표로 나타내어주는 피벗 테이블에 대해 알아보려고 합니다. 피벗 테이블은 정련되지 않은 Data 속에서 한눈에 보기 쉬운 표 형태로 Data를 정리해주기 때문에 많이들 사용하시는데요.

 

 

 

예를 들어 매장의 일별, 월별 매출이나 상품별 판매량 등을 원하는 열과 행의 요약된 표를 나타내어줄 수 있습니다. 그렇기 때문에 피벗 테이블을 알아두시면 Data의 정리와 관리에 많은 도움이 되실 거라고 생각합니다! 오늘도 천천히 예제와 함께 학습해보겠습니다.

 

 

지난 5탄에서는 엑셀 사용 시 익혀두면 도움이 되는 VLOOKUP 함수에 대해서 알아보았습니다. 예제를 통해서 사용법과 주의 사항을 꼭 익히시길 바랍니다.

 

 

 

 

1. 피벗 테이블

좌측의 붉은색 박스로 표시로 된 가공 전의 Data 집합을 보통 raw data라고 합니다. 오른쪽의 테이블은 피벗 테이블을 활용하여 매장의 월별 방문자 수 총합을 나타낸 것입니다.

 

물론 예시의 Data는 양 자체가 적기 때문에 수작업을 통해서도 충분히 우측과 같은 테이블을 작성하실 수 있을 겁니다. 하지만 raw data의 양이 수백, 수천, 수만개가 된다면 우측과 같은 표로 나타내는 데 어려움이 있으실 겁니다. 이럴 때 피벗 테이블을 활용하면 원하는 행, 열에 맞춰 Data를 나타낼 수 있습니다.

 

2. 피벗 테이블 사용 방법

 

(1) 피벗 테이블 생성하기

피벗 테이블로 나타내고 싶은 raw data 안에 1과 같이 셀을 활성화해줍니다. 그 후 "삽입 - 피벗 테이블"을 클릭해줍니다. (이때, Raw data에서 나타내고 싶은 범위만 drag하여 피벗 테이블을 만들 수도 있습니다)

 

 

 

 

(2) 테이블 범위 설정하기

테이블 또는 범위 선택에서 피벗 테이블로 변환하고 싶은 범위가 맞는지 확인해줍니다.

 

 

 

 

 

(3)  피벗 테이블 생성 위치 설정하기

새 워크시트 : 엑셀 Sheet가 새로 생성되어 해당 시트에 피벗 테이블이 생성됩니다.

기존 워크시트 : 현재 Raw data 가 있는 시트 내에 피벗 테이블이 생성됩니다.

(이때는 위치를 꼭 입력해주어야 오류 없이 설정됩니다)

 

 

 

 

 

 

(4) 행, 열 그리고 Data 선택하기

좌측에 [방문일시, 연도, 월, 분류, 매장, 업종, 방문자 수]의 Data 들이 보이는데요. 이 Data들은 raw data의 열을 나타내는 값들이었습니다. 이제 이들 중에서 우리가 원하는 값들을 행, 열, data에 지정해주면 됩니다.

 

지정 방법은 해당 Data를 Drag를 통해서 (행, 열, 값) 위치에 가져다 두시면 됩니다.

글의 맨 위에 나왔던 예시처럼 매장의 월별 방문자 수를 나타내기 위해서는 아래와 같이 선택해주시면 됩니다.

(행 : 매장,   열 : 월,   값 : 방문자 수)

 

 

(1) ~ (4)까지 진행하시면 무리 없이 아래와 같은 피벗 테이블을 만들 수 있으실 겁니다!

 

 

 

 

3. 주의 사항(합계가 아닌 수식으로 변경)

피벗 테이블 생성을 할 때, 뭔가 빠진 것 같은 느낌이 혹시 드셨나요?

네, 맞습니다. (4) 번에서 값을 선택할 때 해당 값들을 어떻게 반환할지(합, 평균, 분산 등으로) 선택하지 않고 넘어갔다는 것인데요. 기본 형식이 값을 합하여 반환하는 것이기 때문에 문제가 없다고 느꼈습니다.

 

 

그렇다면 다른 방식으로 표현하고 싶을 때는 어떻게 해야 할까요?

 

아래와 같이 피벗 테이블의 셀을 선택 후 [마우스 오른쪽 클릭 - 값 요약 기준]으로 들어가 원하시는 방식을 선택해주시면 됩니다.

 

 

이번 엑셀 기초 학습하기 6탄에서는 피벗 테이블의 생성 방법에 대해서 간략하게 배워봤습니다. 피벗 테이블을 이용하면 그래프 형태의 차트도 나타낼 수 있는데요. 이 부분에 대해서는 오늘 말씀드리지 않았기 때문에 시간 나실 때 한 번 찾아서 배우시면 좋을 것 같습니다.